개인정보 처리방침
김 샘의 입시워키토키(이하 ‘학원’)은 정시 지원 분석 서비스를 운영하면서 아래와 같이 개인정보를 처리합니다. 이 방침은 2026년 10월 30일부터 적용됩니다.
1. 이 서비스는 무엇이며 누가 쓰는가
정시 지원 분석 서비스는 학원 상담교사가 상담 자리에서 쓰는 내부 도구입니다. 학생·학부모가 직접 가입하거나 로그인하는 서비스가 아니며, 회원가입 기능이 없습니다. 상담교사가 상담 중에 학생의 성적을 입력하고, 그 결과 화면을 학생· 학부모에게 함께 보여 드리는 방식으로 씁니다.
다만 내신 환산 계산기는 로그인 없이 누구나 쓸 수 있게 열어 두었습니다. 이 화면은 입력하신 성적을 보는 분의 브라우저 안에서만계산하며, 서버로 보내지도 저장하지도 않습니다. 화면을 새로 고치면 사라집니다. 학교생활기록부(이하 「생기부」) 파일을 넣어 표를 자동으로 채우는 기능(사진·스캔본 읽기)만 관리자 계정에서 쓰며, 그 경우에만 아래 5항의 국외 이전이 일어납니다.
2. 수집하는 개인정보와 이용 목적
| 구분 | 항목 | 이용 목적 |
|---|---|---|
| 학생 정보 | 이름, 학교, 학년, 소속 센터, 상담 메모 | 상담 기록의 식별과 이어보기 |
| 성적 | 수능·모의고사 성적(표준점수·백분위·등급), 학교 교과 성적 | 지원 가능성 분석과 상담 |
| 생기부선택 | 생기부 사본(PDF·이미지)과 그 안의 교과 성적 표 | 성적 표를 손으로 옮겨 적는 대신 자동으로 읽기 |
| 이용 기록 | 분석 실행 시각, 익명 처리된 이용자 구분값 | 서비스 이용량 파악 |
| Secret Code Ⅰ 입력받은 학생만 | 학생이 링크 화면에서 진학사 화면을 보고 옮겨 적은 모집단위별 칸수 인원·모집인원·합격자 수와 그로 계산한 지수 (서버에는 링크 번호로만 남습니다). 링크를 누구에게 드렸는지는 담당 컨설턴트가 학원의 전달 기록(온라인 시트)에 학생 이름·담당자·전달일로 적어 둡니다. | 정시 지원 흐름 파악과 상담 근거 |
연락처·주민등록번호·주소는 받지 않습니다. 이 서비스가 하는 일에 필요하지 않기 때문입니다. 이용 기록의 이용자 구분값은 임의의 난수를 한 방향으로 변환해 저장하므로 그 값으로 개인을 되짚을 수 없습니다.
상시·연간 프로그램(상시 상담)에서 더 받는 것
| 무엇 | 어떻게 | 왜 |
|---|---|---|
| 휴대폰 번호 뒤 4자리 | 컨설턴트가 등록할 때 적습니다. 앞자리는 받지 않습니다. | 동명이인 학생을 구분하기 위해 |
| 전체 휴대폰 번호 (선택) | 합격 결과 문자 안내에 동의한 학생만, 보유 기한과 함께 둡니다. 동의하지 않거나 기한이 없으면 저장 자체가 막힙니다. 동의를 거두면 그 자리에서 지웁니다. | 이듬해 합격 결과 안내 문자 |
| 모의고사(더프) 성적표 통파일 | 학원이 받는 응시자 전체 성적표 PDF 를 서버에서 읽어 성적만 남기고 파일은 처리 뒤 바로 지웁니다. 응시자 이름은 저장하지 않고 되돌릴 수 없는 해시값만 남겨, 등록한 학생과 잇는 열쇠로만 씁니다. 등록하지 않은 응시자의 성적 줄은 그 학년도가 끝나면 지우고 이름 없는 합계(환산표·통계)만 남깁니다. | 회차마다 성적을 쌓아 라인 변화를 보기 위해 |
| 학생 제출 링크로 보내는 수능 성적 (M265) | 컨설턴트가 보낸 링크 주소에서 학생이 직접 이름 · 휴대폰 뒤 4자리 · 잇올 센터 · 과목별 점수를 적어 보냅니다. 로그인이 없고 어떤 결과도 돌려주지 않습니다. 보낸 것은 「제출 확인」에 모여 컨설턴트가 등록된 학생에 이을 때 응시 기록이 됩니다. 접속 주소(IP)는 되돌릴 수 없는 해시값만 남겨 같은 곳에서 여러 번 보내는 것을 가릅니다. 잇지 않은 제출은 아래 보유 기간 규칙대로 지웁니다. | 학생이 성적표를 들고 오지 않아도 상담 자료를 받기 위해 |
| 생기부 분석 자료 (선택 · ④ 동의) | 학생이 동의한 경우에만, 컨설턴트가 확정한 역량·탐구 요약만 둡니다. 생기부 원문은 위 규칙대로 보관하지 않습니다. | 수시 방향 상담 |
| 상담 녹화 · 녹음 (선택 · ⑤ 동의) | 동의한 학생만 온라인 상담은 화상회의를 녹화하고(영상 · 음성 · 상담 중 공유한 화면), 대면 상담은 음성을 녹음합니다. 상담 정리를 위해 화상회의의 AI 메모 기능(상담 요약 글)을 함께 쓸 수 있습니다. 녹화본 · 녹음 · 메모는 학원 내부 상담 기록으로만 쓰며 따로 보내 드리지 않고, 상담에서 정한 내용은 보고서로 정리해 드립니다. 동의하지 않으셔도 상담은 똑같이 진행하며, 녹화만 하지 않습니다. | 상담 내용 확인과 담당 컨설턴트 인계 |
3. 보유 기간과 파기
학생 정보와 성적은 해당 학년도 종료 후 1년까지 보관하고 그 뒤 파기합니다. 학생 또는 법정대리인이 삭제를 요청하시면 그 전이라도 지웁니다.
생기부 사본은 보관하지 않습니다. 성적 표를 읽는 즉시 버려지며, 학원 서버의 디스크에 저장되지 않고 기록에도 그 내용이 남지 않습니다. 읽어 낸 성적 표는 상담교사의 화면에만 있다가 창을 닫으면 사라집니다.
Secret Code Ⅰ 의 입력과 링크 전달 기록은 그 시즌의 조회 마감 뒤 파기합니다. 전달 기록은 담당 컨설턴트와 관리자만 볼 수 있게 공유 범위를 제한합니다.
상시 상담의 녹화본 · 녹음 · AI 메모는 목표 학년도 입시가 끝나는 그해 2월 말에 파기합니다. 녹화 동의를 거두시면 그때까지의 녹화본 · 녹음 · 메모를 지체 없이 지웁니다.
상담 자리에서 종이나 파일로 받은 생기부 사본은 상담이 끝나는 대로 파기합니다. 연속해서 상담을 진행하는 경우에는 마지막 상담이 끝난 뒤에 파기합니다.
4. 개인정보 처리업무의 위탁
아래 기능을 쓸 때에 한해 업무를 위탁합니다. 그 기능을 쓰지 않으면 위탁도 없습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무의 내용 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| Anthropic PBC | 생기부 성적 표 이미지·PDF의 문자 인식 및 구조화 | 판독 즉시 파기 (별도로 저장하지 않음) |
| Google LLC | 온라인 상담(구글 미트) 진행, 상담 녹화본 · 녹음 · AI 메모의 저장(구글 드라이브)과 AI 메모 작성 | 위 3항의 파기 때까지 |
5. 개인정보의 국외 이전
위 수탁자는 모두 국외에 있으므로, 해당 기능을 쓸 때 개인정보가 국외로 이전됩니다. 수탁자별로 하나씩 적습니다.
생기부 판독
| 이전받는 자 | Anthropic PBC |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 |
| 이전 일시 및 방법 | 상담 중 파일을 올리는 즉시, 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송 |
| 이전 항목 | 생기부 교과학습발달상황의 과목·학점·원점수·과목평균·성취도·석차등급 (파일에 포함된 성명·학교명 등이 함께 전송될 수 있습니다) |
| 이전 목적 | 표 형태 성적 자료의 문자 인식 및 구조화 |
| 보유·이용 기간 | 판독 즉시 파기 (별도로 저장하지 않음) |
이 이전을 거부하실 수 있습니다. 거부하시면 상담교사가 성적을 직접 입력하며, 거부 여부와 관계없이 상담과 분석 결과는 동일하게 제공됩니다.거부 의사는 상담 시 상담교사에게 말씀하시거나 아래 보호책임자에게 알려 주세요.
온라인 상담 · 상담 녹화 · AI 메모
| 이전받는 자 | Google LLC |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 등 Google 데이터센터가 있는 국가 |
| 이전 일시 및 방법 | 온라인 상담 중 실시간으로, 녹화본 · 녹음 · 메모는 상담 뒤 저장할 때 — 암호화된 통신으로 전송 |
| 이전 항목 | 상담 영상 · 음성(얼굴 · 목소리), 상담 중 공유한 화면, AI 메모 글 (학생 이름이 함께 담길 수 있습니다) |
| 이전 목적 | 온라인 상담 진행, 상담 기록 보관, 상담 요약 |
| 보유·이용 기간 | 위 3항의 파기 때까지 |
녹화 · 녹음 · AI 메모는 거부하실 수 있습니다. 거부하셔도 상담과 보고서는 똑같이 드립니다. 온라인 상담 자체가 구글 미트로 이루어지므로, 국외 이전을 원하지 않으시면 대면 상담으로 진행합니다.
6. 정보주체의 권리
학생 본인 또는 법정대리인은 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하실 수 있습니다. 아래 보호책임자에게 알려 주시면 지체 없이 처리하고 그 결과를 알려 드립니다.
7. 안전성 확보 조치
- 모든 화면과 통신은 암호화된 연결(HTTPS)로만 오갑니다.
- 상담 자료는 로그인한 상담교사만 볼 수 있으며, 권한을 등급으로 나눕니다.
- 자료를 고친 이력이 누가·언제·무엇을 기준으로 남습니다.
- 생기부 사본은 서버 디스크에 저장하지 않고 기록에도 남기지 않습니다.
- 백업 파일은 접근이 제한된 곳에만 두고 외부로 내보내지 않습니다.
- 상담 녹화본 · 녹음 · AI 메모는 개인정보 보호책임자 계정의 저장공간에만 두고, 공유 링크를 만들지 않습니다.
8. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 김동현 |
|---|---|
| 연락처 | mac109@naver.com |
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에도 문의하실 수 있습니다.
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) · 개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972) · 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 1301) · 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
9. 방침의 변경
이 방침을 고칠 때에는 변경 내용과 적용일을 이 화면에 함께 적습니다.
시행일 — 2026년 10월 30일